Presento aquí resumen del contenido del libro, que es un instrumento de trabajo para quien tenga que acceder a cualquiera de los archivos que aquí presento. El trabajo se hizo cuando no existía Cuadro de Clasificación establecido definitivamente para los archivos municipales, los trabajos se basan en los estudios del Grupo de Trabajo de Archiveros de Madrid y de lo que hicimos los archiveros que realizamos el Censo Guía de Archivos Municipales Extremeños.
Fotografías: María del Carmen Calderón Berrocal.
Fotografías: María del Carmen Calderón Berrocal.
Badajoz, marzo de 2003
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FUENTES PARA EL ESTUDIO DE LA BAJA EXTREMADURA:
INVENTARIOS DE FONDOS MUNICIPALES Y JUDICIALES
Ahillones / Berlanga / Bodonal de la Sierra / Cabeza de Vaca / Calera de León / Campillo de Llerena / Casas de Reina / Fuente del Arco / Granja de Torrehermosa / Higuera de Llerena / Llera / Llerena / Maguilla / Malcocinado / Monesterio / Puebla del Maestre / Trasierra / Valencia de las Torres / Valverde de Llerena / Villagarcía de la Torre.
Presentado en los
XXVIII Coloquios Históricos de Extremadura
Fundación Javier de Salas.
Fundación Pizarro (Trujillo, 1999)
A mi padre, que me acompaña siempre, ahora desde allí, y que nunca vió publicado el fruto de tanta tarea, empeño y dedicación por estos trabajos en los que me ocupé durante tanto tiempo; y a mi madre, que siempre está ahí, que siempre nos espera.
AGRADECIMIENTOS
Desde estas páginas mi recuerdo y afecto a:
-D. Ignacio Muñoz Maeso, alcalde de Ahillones.
-D. José Vera Madrid, alcalde de Berlanga y D. Antonio Prieto Benitez, secretario interventor.
-D. José Manuel García Berrecoso, secretario del Juzgado de Paz de Berlanga.
-D. Antonio Luis Cid Guerra, alcalde de Bodonal de la Sierra.
-D.Manuel Vázquez Villanueva, alcalde de Cabeza la Vaca.
-D. Juan Valenzuela, alcalde de Campillo de Llerena y D. Manuel Carqués Martín, secretario.
-D. José Antonio Méndez Artero, alcalde de Calera de León.
-D. Manuel Blanco Mejías, secretario del Ayuntamiento y del Juzgado de Calera de León.
-D. Saturnino Díaz Murillo, alcalde de Casas de Reina.
-Dña. Carmen Montero Durán, alcaldesa en funciones de Granja de Torrehermosa.
-D. José Antonio León Anguas, secretario interventor de Granja de Torrehermosa.
-Dña. Máxima Gahete Santiago, secretaria del Juzgado de Paz de La Granja de Torrehermosa.
-D. Bernardo Díez Díez, alcalde de Higuera de Llerena.
-D. Emiliano Fernández Acedo, Secretario en funciones del Ayuntamiento de Llera.
-D. José Vázquez Álvarez, alcalde del Ayuntamiento de Llerena.
-D. Francisco Giraldo García, secretario del Ayuntamiento de Llerena.
-D. Salvador Cabrera Reyes, alcalde de Maguilla.
D. José Gordillo Ortega, juez de paz de Maguilla.
-D. Ceferino Muñoz Sayago, alcalde de Monesterio
-D. Saturnino Galván Caballero, secretario de Puebla del Maestre.
-D. Juan José Ortega Gómez, alcalde de Trasierra.
-D. Agustín Venegas Maldonado, juez de paz de Trasierra.
-D. Antonio Fernández Castro, concejal de Cultura de Valencia de las Torres.
-D. Juan Valcarcel Belmez, secretario del Juzgado de Paz de Valencia de las Torres.
-D. Andrés Gómez Parra, alcalde de Valverde de Llerena.
-D Pablo de la Vera Caro, juez de paz de Valverdede Llerena.
-D. Joaquín Reyes Zambrano, alcalde de Villagarcía de la Torre.
Mi agradecimiento a D.ª María Luz García, Directora del Archivo Histórico Provincial de Badajoz, por su talla humana, creo que dificil de superar; por su ayuda y apoyo.
También hago constar mi agradecimiento por su inestimable ayuda a D. Antonio Claret García Martínez, profesor de la Universidad de Huelva, que me socorrió en las labores de maquetación e imprenta.
ÍNDICE
Presentación
Prólogo
Introducción
1.-Ahillones
1.1.-Archivo Municipal
1.2.-Archivo Juzgado Paz
2.-Berlanga
2.1.-Archivo Municipal
2.2.-Archivo Juzgado Paz
2.3.-Archivo Registro Civil
3.-Bodonal de la Sierra
3.1.-Archivo Municipal
4.-Cabeza la Vaca
4.1 -Archivo Municipal
4.2.-Hemeroteca
5.-Calera de León
5.1.-Archivo Municipal
5.2.-Archivo Registro Civil
5.3.-Archivo Juzgado Paz
6.-Campillo de Llerena
6.1.-Archivo Municipal
6.2.-Hemeroteca
6.3.-Biblioteca Auxiliar
6.4.-Biblioteca Registro Civil
6.5.-Biblioteca Juzgado Paz
7.-Casas de Reina
7.1.-Archivo Municipal
8.-Fuente del Arco
8.1.-Archivo Municipal
9.-Granja de Torrehermosa
9.1.-Archivo Municipal
9.2.-Archivo Juzgado Paz
9.3.-Archivo Registro Civil
10.-Higuera de Llerena
10.1.-Archivo Municipal
10.2.-Archivo Juzgado Paz
10.3.-Archivo Registro Civil
11.-Llera
11.1.-Archivo Municipal
11.2.-Archivo Juzgado Paz
11.3.-Archivo Registro Civil
12.-Llerena
12.1.-Archivo Municipal
13.-Maguilla
13.1.-Archivo Municipal
14.-Malcocinado
14.1.-Archivo Municipal
14.2.-Archivo Juzgado Paz
14.3.-Archivo Registro Civil
15.-Monesterio
15.1.-Archivo Municipal
16.-Montemolín
16.1.-Archivo Municipal
17.-Puebla del Maestre
17.1.-Archivo Municipal
17.2.-Archivo Juzgado Paz
17.3.-Archivo Registro Civil
18.-Trasierra
18.1.-Archivo Municipal
18.2.-Archivo Juzgado Paz
18.3.-Archivo Registro Civil
19.-Valencia de las Torres
20.-Valverde de Llerena
19.1.-Archivo Municipal
19.2.-Biblioteca Auxiliar
19.3.-Biblioteca Juzgado Paz
19.4.-Biblioteca Registro Civil
21.-Villagarcía de la Torre
20.1.-Archivo Municipal
20.2.-Archivo Juzgado Paz
20.3.-Archivo Registro Civil
PRÓLOGO
A pesar de los enormes medios que hoy día poseemos para acumular información, el pasado sigue presentándose como un conjunto de enigmas. Cuando pasamos de la imagen de la vida anterior que nos trasmiten nuestros padres y -con suerte- nuestros abuelos, es decir de las vivencias directas, nos encontramos con un mundo del que apenas conocemos más que unos puntos de referencia imprescindibles. Comparada con la experiencia que tenemos del presente, la vida de las generaciones de nuestros bisabuelos es realmente un libro cerrado. Pero es consustancial al hombre la voluntad de superar las limitaciones. En el caso de la historia hay tres vías por las que esto se puede lograr: la literatura y el arte, las obras de explícita intención histórica y los archivos.
Por ello, el estudio de los archivos municipales, y su apropiación por parte de nuevas generaciones de historiadores, constituye una tarea muy importante. Hay que pensar que la historia es un relato de hechos y vivencias cuya verdadera dimensión se recogen más en las formas en que la vida cotidiana se produce, antes que en los momentos álgidos que la literatura o la historia han recogido. Pero el uso de los archivos a la vez resulta problemático. En parte, la razón es que requieren una formación determinada. Además los archivos plantean siempre, como la estadística en nuestro tiempo, un problema de interpretación, aunque recogen vivencias y realidades sociales que quedan fuera del radio de la obra de arte o los libros de historia.
Pero sobre todo, plantean aún más el problema de acceder a ellas, donde el problema es ser capaz de abrirse camino entre masas de papeles hasta encontrar el documento pertinente para la investigación que se esta realizando. Un archivo es un laberinto donde el investigador, al inicio, ni siquiera sabe si va a encontrar los documentos que le pueden ilustrar sobre una cuestión. Hace falta un hilo por el que el investigador pueda orientarse y tal es la gran aportación de este libro.
Así, Fuentes para el estudio de la Baja Extremadura: Inventarios de fondos municipales y judiciales, de Carmen Calderón Berrocal, es el reflejo de una nueva España, aquella que, como su autora, se ha formado después de 1975. Nos encontramos en un país en el que por vocación y por medios, hay una voluntad de recuperar el pasado, no como recuerdos personales, noticia anecdótica o suceso único de una vida singular, sino como conjunto de hechos documentados que requieren del historiador una interpretación objetiva y rigurosa. Y en este país no sólo se han formado nuevas generaciones de historiadores, sino la sociedad ha podido en el contexto de unos presupuestos mayores darles algo del apoyo que necesitan para llevar a cabo sus tareas. La expresión "algo" refleja lo insuficiente que estas ayudas pueden ser, pero al menos han permitido que las personas de mayor persistencia puedan llevar a buen término sus investigaciones. Dentro de su generación, Carmen Calderón destaca por haber sabido llevar a buen término una búsqueda que, como ella misma nos describe, siempre resulta azarosa y ardua.
En el caso del libro que prologo, no es la obra histórica acabada sino un instrumento para quienes pretendan hacerla, que les ahorrará en gran medida el tiempo y las dificultades de la búsqueda en archivos municipales de Baja Extremadura. No es una obra histórica, pero de él han de surgir muchas obras de historia que serían distintas si hubieran llegado a la existencia, si no fuera por la ayuda que han de encontrar en los resultados de la rigurosa y sufrida labor de Carmen Calderón. Además, está destinada a ser también un punto de referencia para otros trabajos, no sólo de la propia autora, sino de personas que sigan su ejemplo y encuentren que no es baladí las horas que se ha entregado de generoso esfuerzo por la comunidad científica. Al publicarlo, ratifica una vocación de historiadora que la ha sostenido a lo largo de estos últimos años.
A la autora la conocí en los Coloquios Históricos Extremeños, en el comienzo de su trayectoria como investigadora durante los 90 en mi capacidad de Secretario de la Fundación Xavier de Salas. Desde finales de los años 80, el Convento de la Coria, sede de la Fundación Xavier de Salas ha sido el marco en el que el Centro de Iniciativas Turísticas ha organizado los Coloquios han acudido muchos jóvenes licenciados que empiezan su trayectoria de investigadores con la ponencia leída en nuestro salón de actos. Una de las grandes funciones de los Coloquios ha sido el dar cauce a carreras que, como el caso de Carmen Calderón, después se han concretado en realizaciones importantes en el campo de la investigación histórica. El convento de la Coria, que mis padres restauraron, no sólo se salva de una ruina cierta sino que se convierte con las aportaciones de los investigadores, en un camino para la recuperación de ese pasado. No podremos nunca llegarlo a conocer como conocemos nuestra vida cotidiana, pero sí es posible adentrarnos en él, sobre todo cuando se cuenta con trabajos serios como el de Carmen Calderón.
Jaime de Salas
Secretario de la Fundación Xavier de Salas
PRESENTACIÓN
Supone un paso importante, una contribución más al proceso de conocimiento de los elementos que integran la identidad cultural extremeña la edición de este libro que aporta datos inéditos y sumamente interesantes para el conocimiento de las fuentes documentales de la Baja Extremadura.
Dada la importancia que han adquirido los Coloquios Históricos de Extremadura que anualmente se celebran en Trujillo, trabajos como este –presentados en los citados Coloquios– proporcionan categoría a los mismos. Han sido innumerables los esfuerzos llevados a cabo por la autora Dña. María del Carmen Calderón Berrocal encaminados a proporcionar el material necesario, los instrumentos precisos para que en el camino del conocimiento y el descubrimiento de esa identidad cultural, los ciudadanos puedan disponer de recursos y de una información rigurosa, científica y fidedigna de los acontecimientos históricos a través de un inventario topográfico y catalográfico de los fondos municipales estudiados en este libro.
Es una obra que no debía faltar en la producción editorial de Extremadura y que en sí misma representa no solo la aportación valiosa de la autora, sino que es un compendio esclarecedor de recuperación y conocimiento de los distintos fondos documentales municipales aquí estudiados y que cierran el campo de investigación hasta el año 1997. No es una aventura intelectual más, es también la fórmula más adecuada para que conozcamos mejor nuestra herencia, la respetemos, valoremos y enseñemos a hacerlo a quienes lean este libro.
Puedo asegurar que en muy pocas ocasiones se consigue reunir y agrupar de forma tan clara y directa, con la facilidad de acceso para expertos y profanos, tanta cantidad de material. Libro que nace cuajado de referencias y que surge de las manos y el conocimiento de mi amiga sevillana de raíces extremeñas Carmen Calderón. Al lector que se acerque a esta obra me gustaría comunicarle un sentimiento, estás ante un libro que tiene como objetivo esencial ser notario de una realidad, dar fe de un estado de fuentes que afecta a nuestras raíces, la huella múltiple y variada de hombres y de pueblos que pisaron algunas de las poblaciones de la Baja Extremadura y supieron elevar su legado para dotarlo de universalidad.
Cuando cierres estas páginas estaremos de acuerdo en una cosa, que todo este legado necesita el esfuerzo de profesionales como Carmen Calderón para que generaciones venideras puedan seguir el camino de la investigación por esta línea documental y mostrar con orgullo los elementos que hacen a Extremadura grande y rica desde el punto de vista documental.
José Antonio Ramos
Cronista Oficial de Trujillo
Presentación de Cayetano Ibarra
INTRODUCCIÓN.
Este libro es una obra conjunta que relaciona inventarios topográficos catalográficos de distintos fondos municipales tras el estudio realizado de documentación municipal y judicial, llegando hasta el año 1997, fecha en la que cierro los trabajos de inventarización.
El trabajo fue presentado en Trujillo con ocasión de los XXVIII Coloquios Históricos de Extremadura, pues, durante los años en que han tenido lugar mis colaboraciones en Trujillo para los Coloquios anuales de Historia Extremeña, he querido dar a conocer siempre textos e historia pacenses que se proyectan sobre la generalidad de la comunidad extremeña, e, incluso, trascienden los límites geográficos españoles llegando hasta el Nuevo Mundo, por eso pensé que era el marco ideal para dar a conocer un trabajo de conjunto fruto de varios años de laboriosa investigación, estudio y trabajo, cuyo objetivo son los distintos fondos de archivo de una amplia zona que corresponde a la comprendida entre Bodonal-Granja de Torrehermosa.
Estas fuentes documentales se ofrecen para la investigación trascendiendo más allá de cotas históricas, pues entre la documentación estudiada podemos encontrar documentos medievales, modernos, contemporáneos e incluso de gestión. También trascienden fronteras, los límites van más allá de Badajoz y de Cáceres, de España; se proyectan a ultramar y descubrimos con esta exposición documentación inédita, –precisamente por su desconocimiento– , sobre nuestra tierra y sobre sus padres; y numerosos son los datos que podemos encontrar sobre las personas y las familias que aún hoy siguen trabajando por el pasado, el presente y con la labor se perpetuarán hacia el futuro.
El objetivo principal es proteger y estudiar el patrimonio documental extremeño rescatándolo de su olvido, al elaborar unos instrumentos de descripción que algunos llamarían registros, pues no se ofrecen en forma de cuadro de clasificación estructurado en secciones y series, aunque sí identifican la tipología documental propia de los archivos municipales y judiciales, y solo con un golpe de ordenador es posible trabajarlos y establecer las distintas secciones y series cuando sea posible aceptar un cuadro de clasificación general y común para todos los Archivos Municipales, y para Archivos Judiciales, de lo contrario habría que hacer cuadros específicos para cada municipio en particular.
Otros los denominarían inventarios topográficos, ya que se atiende a la signatura, a descubrir el contenido exacto de cada caja o legajo, y la descripción sigue el orden correlativo de ubicación de las distintas unidades de instalación, pues en el momento de realizar estos trabajos algunos secretarios y alcaldes preferían que se mantuviese la documentación idéntica y físicamente igual que estaba, aunque no rigiese ningún orden lógico, ni archivístico, ni tampoco se conociese el contenido de los distintos atados, cajas, carpetas, legajos, etc., las descripciones pues han de ajustarse a los usos de los distintos ayuntamientos y el profesional de archivo se ha de limitar a trabajar con la documentación lo mejor que pueda, y así se informa aquí de lo que cada unidad de instalación contiene.
También se podrán denominar inventarios catalográficos, la que suscribe realmente los llama así, pues realmente las descripciones descienden a nivel de unidad documental, se describe papel a papel o ramos de la misma tipología documental que no requieren, por lo poco práctico que sería, detenerse a descender a nivel de documento.
Esta obra de conjunto, ofrece la posibilidad de constatar e identifica pasado y presente documental de los distintos pueblos que se incluyen, y que como fuentes documentales se proyectan al futuro desde la plataforma del reconocimiento, la investigación y estudio de la documentación local. Se sabe ahora exactamente qué documentos tiene una localidad y a partir de ahí se puede proceder a trabajar con ellos, para descubrir su historia, su identidad real.
Se trata de un trabajo, fruto de mucho tiempo, esfuerzo y dedicación tras el periodo en que colaboré en el proyecto de la Junta de Extremadura Censo Guía de Archivos Municipales Extremeños.
La labor en aquel proyecto era censar fondos municipales, y aquella tarea me ofreció la oportunidad de acercarme a la documentación. Después, la buena voluntad de los alcaldes hacia sus municipios, –aunque también hubo excepciones–, me permitió contar con ayuda para crear archivos y bibliotecas allá donde no había sino, en la mayoría de las ocasiones, un tremendísimo lío de papeles, a veces amontonados, a veces guardados en cajas con cierta apariencia de archivo que desmentía el primer continente al ser abierto, es el caso por ejemplo de Fuente del Arco; aunque también encontré algunos protegidos y con relaciones parciales y someras; otros, en cambio, aparecían como pretendidos archivos organizados incluso con un supuesto cuadro de clasificación, con anotaciones en algunas cajas a modo de cartelas, aunque en todas las cajas pude encontrar lo mismo y además muchas de ellas estaban casi vacías, es decir, había de todo en todas las cajas sin excepción dijeran lo que dijeran las pobrísimas anotaciones del exterior, es el caso de Cabeza la Vaca.
He aquí un problema frecuente, el de los ayuntamientos que en bien de su pueblo y accediendo a la supuesta buena voluntad de ciertos “eruditos” “locales”, –aunque no suelen ser tan eruditos como piensan, y algunos ni son eruditos, ni son del lugar–, acceden a los fondos para poder llevar a cabo sus “estudios”, a cambio de la organización del mismo, y terminan deshaciendo el posible orden que en su origen pudieron tener los documentos, con el agravante que supone su paso por allí: deterioro de la documentación, rayaduras, señales, fechas e indicaciones de todo tipo con bolígrafo, con pluma o rotulador; en ocasiones, incluso, llegan a desaparecer documentos y objetos de valor que además de ser patrimonio municipal, pudieran haber pasado a engrosar el ajuar de los museos o futuros museos municipales, citemos también el caso de Montemolín donde en su momento se le dió a la documentación un riguroso orden cronológico. Se comprenderá que esto es un grave error para la ciencia archivística, pues con este proceder se acabó con el posible orden que en su día los documentos pudieran haber tenido; con ello se deshicieron los expedientes y las secciones primigenias, pues los documentos, tras la “gloriosa” intervención de aquella “docta mano” quedaron ordenados cronológicamente, o mejor dicho, puestos unos detrás de otros, pero eso sí, sin orden ni concierto archivístico alguno.
En otros casos el mal viene del propio ayuntamiento, en algunos como en Malcocinado, cuando enlegajan la documentación lo hacen con los mismos documentos, de esta forma encontramos enormes atados que se enlegajan con padrones decimonónicos, con el consiguiente horror para historiadores y genealogistas.
Viendo el lamentable estado en el que se encontraba la documentación que me fui encontrando, me pareció que por ella se podía hacer mucho más que informar sobre el volumen documental y enumerar tipos documentales, horarios del ayuntamiento, servicios y poco más. Y como de todo hay que sacar lo positivo, de mis numerosas horas vespertinas en tierras pacenses y posteriormente, ya tras haber finalizado el mencionado proyecto, a lo largo de unos cuatro años, pude realizar un doble estudio sobre la documentación que custodian los ayuntamientos y juzgados de los pueblos en los que tuve ocasión de trabajar.
Primero, el estudio, construyendo inventarios topográficos catalográficos sobre las notas que se agrupaban en forma de relaciones del contenido de aquellos fondos, bien fueran documentos municipales, bien judiciales, si es que a estos se permitía el acceso. Esta es la forma que recoge este trabajo, pues lo primero es saber con detalle qué es lo que se tiene, para después poder protegerlo y establecer en condiciones un cuadro de clasificación.
En segundo lugar, el estudio sobre la documentación ya estructurada en inventarios topográficos, personalizando cada fondo en un inventario orgánico-funcional que respondía a un cuadro de clasificación individualizado para cada ayuntamiento. Ésta sería otra ingente labor que una vez completada podría ser objeto de una segunda obra de conjunto.
Pero, ¿cómo se realizó este trabajo? Solo con la carta de presentación como becaria colaboradora en el proyecto de la Junta de Extremadura la labor prometía ser muy árdua, tanto como para hacerse sinónima de imposible. Para ser lo más profesional posible y preparar el encargo de la Junta, es decir, el Censo-Guía, había que ver toda la documentación. No solo a golpe de vista, –nadie por bueno en su trabajo que sea tiene tan buena vista–, se adivinaba el contenido de los distintos atados, montones de papeles, cajas cerradas con o sin indicaciones o cartelas, etc., así que pensé en alguna estrategia. El planteamiento fue el siguiente, me encontraba sola y sola tenía que llevar adelante aquella labor, y además era como un reto personal llegar conseguir abarcar todos los pueblos de mi zona; si no me ayudaba alguien, no podría hacer el trabajo o hubiera tardado los 18 meses que duró el proyecto en uno o a lo máximo dos pueblos, ya que en muchos casos el acceso a la documentación llegaba a ser imposible, dado la copiosa documentación con la que contaban algunos ayuntamientos y debido también a las dificultades físicas referidas tanto al peso como a la ubicación, pues muchos fondos se encontraban en doblados con suelos que crujían y demás. ¿Cómo realizar la labor entonces?, tendría que conseguir la ayuda de los ayuntamientos. Y ¿cómo conseguir ayuda? A veces nos esperaban en los ayuntamientos como agua de Mayo pero en otras ocasiones nuestra presencia podía ser considerada, por algunos, como una intromisión pues realmente éramos personal ajeno a la corporación; por otra parte, tampoco se trataba de personal con vinculación laboral con la Juna de Extremadura, lo que hubiera sido un grado; la posición era algo así como lo más débil del mundo y por otra parte las zonas encomendadas eran amplísimas, en mi caso toda la Baja Extremadura con poblaciones fronterizas con las provincias de Huelva, Sevilla y Córdoba. ¿Cómo, pues, hacer grata mi presencia en la zona? Dado el lamentable estado de la documentación era para volverse loco si es que esos alcaldes supieran por una vez qué tenían allá entre tanto montón de papeles que muchas veces no podían ni leer “porque parece que antes no escribían igual que ahora”, ante esto, una documentación antigua que en muchos casos ni podían leer, por supuesto caducada administrativamente, sin sitio en los ayuntamientos, no se les ocurría con frecuencia más que hacer sitio, ni acordarme quiero de quienes me aseguraron que “papeles que no servían para nada, que ocupaban sitio que nos hacía falta, esos se quemaron” y otros “fulanito los estuvo utilizando para... hasta no hace mucho”. Visto todo lo cual resolví entregarles, una vez que estuviesen concluidos, un ejemplar de los inventarios para su información y para mayor seguridad de los documentos, y los alcaldes y secretarios en cada caso certificaron por escrito con su firma y el sello de la corporación municipal mis labores como becaria colaboradora en el Proyecto Censo-Guía de Archivos Municipales Extremeños, trabajos que se publicaron en 1999 en tres volúmenes por la propietaria de los trabajos, la Junta de Extremadura, que pagó para que realizáramos como becarios los distintos censos-guías. Por otra parte, los alcaldes y secretarios en su caso certificaban en papel o en documento aparte la realización por la que suscribe de los inventarios, e, incluso, la creación de alguna biblioteca, hemeroteca o futuro museo.
En todo momento presidió el empeño por rentabilizar el tiempo y por hacer todo lo que pude por los pueblos por los que fuí pasando, con la suerte de que pude elegir zona y escogí entonces la de mis ancestros y me dediqué en ello intensivamente. Y he de decir también que mientras tanto y mucho después he tenido ocasión de ver casi de todo, recuerdo aquel oficial de Juzgado que se lleva a su casa el libro registro donde en su día se asentó su matrimonio, y a raíz de mi paso por allí lo “devuelve” levantando acta y todo de que ha sido hallado “en su casa a raíz de la visita con motivo del Proyecto”, diremos además que el Juzgado de Paz en cuestión no se prestó nunca a participar en el citado proyecto, razón por la cual se desmiente el dicho y la citada acta; la juez de paz quedó informada de aquel particular. También recuerdo con estupor al alcalde aquel que evita mostrar documentación histórica en pergamino que supuestamente el ayuntamiento custodiaba en caja fuerte y después de preguntar por la documentación los funcionarios informan que estaban en casa de un “investigador” que los estaba “estudiando” cedidos por el alcalde. Desde luego algunos deberían dar gracias al cielo eternamente por la suerte que tienen, no debieran olvidar que el alcalde representa a su pueblo y que debería ser un modelo a imitar, un espejo en el que se mirasen los demás; pero no quiero extenderme más porque no se trata de contar aventuras y desventuras, aunque no niego que merezcan la pena, se trata de presentar una obra fruto de mucho tiempo, de mucho trabajo, de mucho empeño y que pienso es útil por la garantía que da saber qué documentación y con qué patrimonio cuentan nuestros pueblos.
No presentaré ningún inventario topográfico-catalográfico de la documentación estudiada sin antes recordar con afecto a los alcaldes y secretarios de los ayuntamientos que me apoyaron incondicionalmente, olvidando a quienes tuvieron un comportamiento indigno, caciquil y extemporáneo, que traicionando la ideología que representan y los votos que los llevaron a su cargo municipal decepcionan, cuando menos, a quienes saben de sus hazañas. Presentaré seguidamente todos los trabajos realizados en versión de inventarios topográfico catalográficos después de grandes esfuerzos tanto físicos como intelectuales y de modo altruista, como todos los ayuntamientos saben; y, al comparar con la publicación del Censo Guía de Archivos Municipales Extremeños muy fácilmente advertirá hasta el más profano en temas de archivo, –pues claramente se distingue– que un censo es un instrumento que atiende a facilitar una información generalizada, que incide sobre un conjunto de archivos y que nada tiene que ver con la información que facilita el instrumento de descripción que constituye el inventario ofreciéndonos información sobre fondos documentales particulares en este caso archivos municipales y archivos judiciales.
Este trabajo servirá a la par que para aportar luz sobre numerosos fondos documentales, para proteger la propiedad intelectual de los trabajos realizados, para salvaguardar de intrusismos y oportunismos; para descubrir caminos a seguir hasta ahora insospechados para el estudio de temas que nos interesan, por ejemplo, encontraremos documentación sobre indianos; linajes como los Pizarro, Orellana, Alvarado, Feria...; muy interesantes estudios ofrecen las series de pósito, bienes de difuntos, ejército, expedientes posesorios, informaciones de hidalguía, capellanías y obras pías; los inventarios y cuentas de la fábrica parroquial, de donde se desprende que los fondos municipales son fuentes complementarias para el estudio de la Historia de la Iglesia, podremos encontrar nombres de los donantes, compradores y vendedores de los distintos enseres; también las escrituras de venta, compra, donación, dotes, testamentos...; Padrones de vecinos, encomienda, nombramientos de cargos del concejo, órdenes y veredas, etc.
Encontraremos entre los autos y expedientes algunos a destacar como:
-Capellanía a Juan Alonso Pizarro.
-Nombramiento del alcalde Francisco Pizarro, tutor de bienes y hacienda de unos menores hasta su mayoría de edad Obra Pía de Diego Pizarro.
-Don Fernando Pizarro y Orellana, del Consejo de S.M., es nombrado cobrador y recogedor de los donativos de este año para conservar los lugares de estos reinos.
-Testamentos que convienen a Francisco Pizarro Muñíz.
-Tutela de María Gómez.
-Inventario bienes de difuntos.
-Carta de testamento de Juan Martín Pizarro.
-Solicitud del patronato de legos que fundó Benito Paz Pizarro, presbítero, por parte de Francisco Fernández Pizarro.
-Prueba de sangre de Juan Pérez de Toledo para viajar a Indias.
-Dña. María Pizarro pide el principal de la escritura de censo que hizo del pósito.
-D. Simón de Alvarado pide el cargo de regidor perpetuo.
-Información para que D. Simón de Alvarado pueda gozar del título de regidor perpetuo de la villa.
-Pleitos con el Duque de Feria.
- Información de naturaleza de Francisco Pizarro Muñíz.
-Avecinamiento de D. Bernardo Pizarro, notario del Santo Oficio de la Inquisición.
-Capellanía de Pedro Gómez Ovando.
-Poder y otros despachos para Diego Muñíz.
-Diego Vernáldez, El Viejo, da razón de los potrancos que se le murieron a partir de 1662.
-La Marquesa de Castrofuerte, pide la tutoría de sus hijos y los títulos y mayorazgos... que le pertenecen a su hija mayor Teresa Sotomayor y Meneses y Pacheco.
-Expediente sobre una esclava de D. Juan de Fuentes Pizarro.
-Pleito de la Villa con el Marqués de Montemolín D. Ambrosio Spínola.
Interesantes son también los autos y expedientes sobre Inquisición y sobre brujería como el caso que encontramos en Causa criminal sobre D. Cristóbal de Quevedo, muerto por hechizos.
Debemos también reseñar que las descripciones tratan de respetar las denominaciones tipológicas que da la época, las intitulaciones de los expedientes cuando las haya y por cuanto a la labor de inventariación haremos notar que ha estado condicionada y siempre ha respetado el sitio físico que el personal de los ayuntamientos tenía destinado a los documentos de su posible consulta. El respetar la ubicación de la documentación hace imposible la separación entre archivo histórico, intermedio y de gestión, la tarea archivística se ve mediatizada pero sobre el papel y el ordenador se pueden intentar maravillas. Algunos fondos llevan intercaladas obras de hemeroteca y de biblioteca, lo que responde a este mencionado interés de alcaldes y secretarios por mantener la ubicación tradicional de legajos, cajas y ficheros dentro de los distintos fondos documentales; también responde esto último a la idea, todavía imperante, que asimila archivo con aquel lugar donde se guarda, y no solo documentos de archivo, sino las cosas más variopintas, desde menaje de limpieza hasta cables, bombillas, oropeles de festejos, gigantes y cabezudos. También reseño las obras que componen algunas de las hemerotecas y bibliotecas auxiliares con las que desde que termina mi trabajo puede contar el archivo municipal. Por lo que respecta a los juzgados de paz, estos suelen contener también documentación propia de Registro Civil, y suele identificarse como Registro Civil el armario o la documentación que agrupa los registros en los que se asientan nacimientos, matrimonios y defunciones.
Se describe legajo a legajo, palabra tradicional con la que se designa el bloque, el atado de documentación, independientemente de cual sea su continente, que puede llamarse caja, fichero, carpeta, etc. Siempre que fue posible incluí la documentación en cajas, en los ayuntamientos en que no se proporcionaron lo que se describe es el atado tal cual, es decir, el legajo. Se indican fechas extremas del contenido de legajos y cajas, y en la descripción, siguiendo orden cronológico se indica qué clase de material documental nos encontramos en cada caso. Algunos ramos o expedientes coinciden con cierta tipología documental municipal, otros van simplemente descritos bien por su ambigüedad, su peculiaridad, su originalidad o bien se respeta escrupulosamente la nomenclatura, la cartela, la descripción que pueda haber tenido al ser guardado o archivado en su origen.
1.- AHILLONES (1938-1997).
2.- BERLANGA (1574-1997).
Siglo XVI a 1997. El Archivo Municipal contiene 696 unidades de instalación, el fondo documental del Juzgado de Paz cuenta con 95 legajos y el Registro Civil con 172 libros Registros, lo que en conjunto asciende a un total de 22 ml de documentación que se custodia en un armario en el despacho del juez de paz en un aceptable estado de conservación. El Ayuntamiento habilitó una sala bien acondicionada y soleada en la primera planta del edificio y se instalaron allí estanterías metálicas para soporte de la documentación que en general tiene un buen estado de conservación (fotografía nº 3). En la alcaldía se custodian dos volúmenes encuadernados en pergamino que constituyen la documentación más preciada históricamente hablando del término municipal de Berlanga. La biblioteca auxiliar consta de 30 ml de documentación.
3.- BODONAL DE LA SIERRA (1636-1997).
La documentación que seguidamente se relaciona se ubicaba y se ubica en el depósito destinado a archivo enlegajada y soportada en estanterías de madera, los medios de cada ayuntamiento condicionan la conservación de la documentación, y en este pueblo también ayudaron con los medios humanos y materiales que pudieron, aunque nos sorprendieron las fiestas; de la documentación apilada en el depósito de archivo se evolucionó hacia la imagen que presenta las fotografía nº 4, 5 y 6. La documentación estudiada es el fondo que constituye el Archivo Municipal de Bodonal con 352 legajos.
4.- CABEZA LA VACA (1512-1997).
El Archivo Municipal de Cabeza la Vaca se ubicaba repartido entre varias salas: en el descansillo de la escalera de la Casa Consistorial que une el salón de plenos con la alcaldía se localizaba el hasta entonces llamado fondo antiguo, fondo constituido por documentación desde el siglo XVI hasta el XIX, supuestamente seguía orden cronológico y la primera caja tenía un pretendido fichero-inventario sin orden que pudiera considerarse archivístico.
A este primer fondo de archivo incorporé numerosa documentación histórica hasta el siglo XIX que pasé a ubicar en el doblado de la Casa Consistorial, sitio sugerido por el alcalde y que se presentaba ventilado, limpio, iluminado y a salvo de humedades, constituía el mejor lugar disponible para su mejor conservación y custodia. El fondo aquí depositado va desde el legajo 1 al 114 (fotografía nº 7).
Como anteriormente se refiere, una mínima parte del Archivo Histórico Municipal tenía fichero, que el autor intentó hacer por orden cronológico y que viola todos los principios de la archivística; no siendo obra de ningún especialista, las cajas presentaban anotaciones que hacían pensar, al principio y a simple vista, en una clasificación por materias del fondo; pero una vez que nos acercamos para intentar descubrir el supuesto cuadro de clasificación, o un esbozo de aquel, veíamos que cada sección y serie no representaba más que un cambio de nombre que no tenía ninguna correspondencia con los legajos que se contenían en el interior de las cajas.
Ninguna de las llamadas “secciones” presentaba división alguna, en cualquiera de ellas podíamos encontrar de todo, siguiendo un supuesto orden cronológico que además constantemente tuve que ir corrigiendo.
Una vez estudiado el fondo, procedí a clasificar el contenido de las cajas agrupando separadamente en carpetillas aparte secciones y series.
Las fichas, copiadas de alguna ficha catalográfica antigua perteneciente a algún archivo histórico, se estructuraban de la siguiente forma, aunque no completaban todos los apartados:
.-Archivo Histórico Municipal de Cabeza la Vaca.-Fecha.-Lugar.-Documento.-Categoría.-Asunto.-Ficha.-Estante.-Sección.-Subsección.-Legajo.-Carpeta.-Hojas.-Medidas.-Material.-Conservación.-Otros datos.
El segundo fondo documental se ubicaba en el antiguo pósito, que después sería la antigua cárcel (fotografía nº 9). Aquí se encontraban mezclados, amontonados sin orden alguno boletines oficiales (B.O.E), boletines de la provincias (B.O.P.), diarios oficiales de la provincia (D.O.E.), revistas seriadas de legislación, libros y revistas de legislación, obras de servicio a cualquier investigación con base a los fondos de este archivo municipal; incluso encontré también obras literarias, material de biblioteca municipal. Junto a esto documentación de archivo histórico, intermedio y administrativo entre 1540-1996.
La documentación fue clasificada y de este trabajo nació el Archivo Municipal de Cabeza la Vaca, la Biblioteca Auxiliar del Archivo Municipal de Cabeza la Vaca y la Hemeroteca Municipal de Cabeza la Vaca, incluso quedaron aparte algunas muestras de lo que puede llamarse Museo Municipal de Cabeza la Vaca: Una pizarra antigua de la Escuela; un Crucifijo, que seguro estaría presidiendo la escuela; una máquina de escribir antigua; material de imprenta y fotografía y brazaletes de Falange.
El tercer fondo se ubicaba en una casa propiedad del Ayuntamiento que se supone un antiguo hospital, en la calle que tomó su nombre, Calle Hospital (fotografías nº10 y 11) . De aquí pude rescatar documentos en muy mal estado de conservación, mojados, con hongos y fauna archivófaga viva, que se encontraban en cajas de cartón apiladas unas sobre otras. Esta documentación, que según parece se ubicaba en el Juzgado de Paz, que hace algunos años intentó expurgar sus fondos, y fue rescatada por el actual alcalde, Manuel Vázquez Villanueva, que al parecer impidió su destrucción rescatándola y custodiándola en este lugar de la sala, sugerí la instalación de estanterías y el Ayuntamiento mandó hacerlas de obra, se instalaron en el centro estanterías metálicas (fotografía nº 12).
De este fondo ha salido documentación municipal, documentación de la antigua Cámara Agraria, expedientes judiciales y posesorios, antiguas estadísticas y tasas judiciales, junto con anotaciones de partidas y certificados y expedientes por nacimiento, matrimonio y defunción. El Juzgado de Paz solo conservó los Libros Registros de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y los expedientes en trámite; y hoy es lo que tiene. De entre estos faltaban algunos registros de nacimiento, matrimonio y defunción por los que el secretario del Juzgado de Paz preguntó repetidas veces, –al saber de mis gestiones documentales y de mi condición de colaboradora en un proyecto archivístico de la Junta de Extremadura y como consecuencia de mi deber de informar sobre la documentación distraída en casa de particulares–, este mismo señor confesó haberlos encontrado en su casa “a muy buen recaudo”, según sus propias palabras; nos enseñó al señor alcalde y a la que suscribe, recién envueltos en papel de empaquetar cubierto con hule transparente. Me preguntó que cómo se llamaba el proyecto de la Junta en el que participaba y me indicó extendería diligencia de que habían sido encontrados al hilo de mis inspecciones y gestiones, cuando jamás toqué ni vi tales documentos entre los fondos municipales que trabajaba, ni aún cuando nos trajo el paquete.
He conseguido por fin realizar el inventario de los fondos municipales y crear e inventariar la Hemeroteca Municipal; crear la Biblioteca Auxiliar del Archivo Municipal y crear un fondo de Museo Municipal para Cabeza la Vaca. Ya entre 1989-90 organicé el archivo parroquial realizando su guía, su inventario, su catálogo, que se reflejan tanto sobre el papel, en un libro y varios artículos como en fichero que se ubica en la oficina parroquial. Tuve además el gusto de poder facilitar a una funcionaria de la Junta de Extremadura comisionada para el caso de la restauración de la Iglesia datos de interés sobre la torre y templo.
El fondo documental del archivo municipal asciende hoy a 540 cajas de documentación enlegajada, y se creó la Hemeroteca con 515 cajas.
5.- CALERA DE LEÓN (1700-1997).
El fondo documental Municipal de Calera de León asciende hoy a 229 legajos, estaba repartido entre varias salas como son la alcaldía y oficinas, en la primera planta, que contenían documentación más reciente; el fondo histórico se ubicaba en la planta baja donde la documentación estaba guardada en sendos armarios de madera amontonada sin orden. La parte donde se instaló el archivo era una sala rodeada de armarios de madera y estanterías muy afectada por la humedad, el alcalde la hizo preparar adecentándola y allí realicé el trabajo de inventariación más o menos cómodamente si nos olvidamos del frío que hace en éste pueblo en invierno (fotografía nº 13 y 14). Se trabaja la documentación del Archivo Municipal, el Juzgado de Paz cuenta en este momento con 54 legajos y el Registro Civil consta de 64 libros.
6.- CAMPILLO DE LLERENA (1877-1997).
Los fondos documentales de Campillo de Llerena estaban repartidos por 4 depósitos en la Casa Consistorial. El primero en la primera planta, en él se custodia el archivo corriente, documentos que aún conservan su vigencia administrativa, este primer fondo no queda incluido en los inventarios que siguen; en segundo lugar, una sala de 10 m2, en la que encontrábamos documentación apilada en el suelo, y dentro y encima de dos armarios de madera, en pésimo estado de conservación y sin el menor orden, en vista del lamentable panorama se procedió a enlegajar la documentación, describiéndola y dándole signatura corrida. Se realizó expurgo y se suprimieron las carpetillas en su mayoría afectadas por diversos tipos de hongos (fotografías nº15 y 16) . De igual modo procedí con el fondo depositado en una sala contigua a la anterior, de 4 m2, donde encontrábamos documentación judicial, que llevará signatura distinta a la del fondo municipal. Los fondos judiciales estaban divididos entre la sala que ya hemos mencionado y el mismo despacho del juez de paz, aquí se encuentra el Registro Civil. El Ayuntamiento conserva 13 ml de boletines oficiales y 4 ml de Biblioteca Auxiliar para el estudio de los fondos documentales. Gran carencia de medios materiales a lo que se suma el carácter de provisionalidad del trabajo, ya que el Ayuntamiento se encontraba en obras para crear la Casa de la Cultura. Carencia de medios que el alcalde, D. Juan Valenzuela y el secretario, D. Manuel Carqués, intentaron suplir concediéndome la ayuda de varios funcionarios que se turnaban en el trabajo de carga, descarga de la documentación y transporte de material. El Juzgado de Paz se ubica en la misma Casa Consistorial. En el despacho del Juez, tenemos 8 ml. de documentación custodiada en armarios de madera. Por lo que respecta a la documentación del depósito del Juzgado, ésta se encontraba apilada en escasos metros lineales y fue también inventariada. El Ayuntamiento en obras apenas puso medios materiales debido a la situación de cambio inminente, y así, siempre que fue posible, introduje la documentación en cajas, dando numeración correlativa. Siempre que fue posible se suprimieron las carpetillas, la inmensa mayoría afectadas por humedad y hongos, y se reutilizaron las cintas en buen estado. El archivo quedó provisionalmente instalado con un sistema que ideé sobre la marcha para evitar que los documentos siguiesen amontonados en el suelo, ya que lo único que pudieron facilitarme fueron antiguas mesas escolares que hice dispusieran a modo de estantes, aquí de forma provisional, según me aseguraron, quedaron los legajos dispuesto al uso tradicional de los archiveros, es decir, de abajo arriba y de izquierda a derecha. Como las necesidades de esta documentación eran urgentes empleé más tiempo en protegerla desde el papel y desde mi ordenador, únicas armas con las que contaba, así pude elaborar el primero de los cuadros de clasificación orgánico funcional que no aparecerá en este libro dedicado solo a los inventarios catalográficos, estudiando mis apuntes pude dar forma a un esqueleto con secciones y series que describían tipos documentales con indicación de la signatura y fechas extremas de la documentación. Trabajé con la documentación del Archivo Municipal que quedó formado por 450 legajos; el Juzgado de Paz, 68 legajos; y el Registro Civil, con 167 unidades de instalación entre legajos y libros; y además quedaron separados los fondos de Hemeroteca y Biblioteca Auxiliar, con un total de 25 ml.
Estos son los medios que me facilitaron y esto fue lo que conseguí con ellos. ORGANIZAR, ORDENAR, QUITAR LA DOCUMENTACIÓN DEL SUELO..., SALVAR DEL AGUA, HUMEDAD, SUCIEDAD, en fin... una verdadera batalla.
7.- CASAS DE REINA (1871 -1997).
El archivo estaba ubicado en un armarios de madera antiguo situado en la Sala de Plenos, y en otro metálico situado en el Juzgado de Paz. Los documentos quedaron instalados en la Sala de Plenos en estanterías metálicas custodiados en cajas de cartón y enlegajada provisionalmente (fotografía nº 17). El total en metros lineales es de 15 ml, un total de 118 legajos. El fondo de Archivo judicial no ha podido ser inventariado, el juez de paz no se prestó a la visita para la realización del censo-guía y menos a la inventariación, al igual que sucedió cuando se le solicitó con anterioridad, ya que era el mismo de Fuente del Arco.
8.- FUENTE DEL ARCO (1886-1997).
El archivo está ubicado en la primera planta de la Casa Consistorial, los documentos están instalados en cajas en estantería metálicas y de madera, las cajas tenían unas cartelas pobrísimas que si coincidían en alguna ocasión con la realidad era en una parte mínima; las cajas tenían cartelas, pienso que para dar visos de haberlas trabajado, pero no existía, salvo excepciones, correspondencia con la realidad, en total se trataba de 406 cajas, cuyo contenido, tras mi visita al pueblo y tras mis estudios, al márgen del proyecto, y con la gran ayuda que facilita la informática, ahora sí quedó reflejado.
El trabajo que realicé con este fondo documental fue complejo y minucioso como en todos los demás, siendo éste uno de los peores. Los documentos que aquí se custodian son de archivo, no tienen uso administrativo. En la planta baja existe otro fondo de archivo con la documentación de uso corriente, el acceso fue denegado, por lo que en la publicación del Censo Guía no se tuvieron en cuenta sus porcentajes de tipos documentales, ni este inventario relaciona hoy nada de ello.
Al parecer, existe un pergamino que el alcalde dijo que es sobre la fundación del pueblo, guardado según sus palabras, en la caja fuerte, en Secretaría; se lo pedí al secretario y dijo no tener la llave, que la custodiaba el municipal; pregunté al municipal y dijo que no había ningún pergamino, “que dice el alcalde que lo prestó a un historiador para que lo estudiara y lo tiene en su casa”. Y así todo y más, en fín pasamos a otro pueblo, aquí se hizo lo que humanamente se pudo, que fue bastante.
9.- GRANJA DE TORREHERMOSA (1565-1997).
El estado de la documentación es muy bueno en general cuando nos referimos al fondo documental intermedio y contemporáneo, que se ubicaba en la Casa Consistorial repartido por diferentes estancias aunque el grueso principal estaba localizado en una sala para uso de archivo en la planta baja, aunque en la parte alta de la Casa, en el doblado, también se apilaban documentos sueltos, legajos, libros y esto sí, en pésimo estado de conservación la documentación más antigua, ésta instalada tanto en estanterías de madera y apilada en el suelo. El Ayuntamiento instaló estanterías nuevas en la sala de archivo y pude ubicar allí todo el grueso de la documentación municipal. La Biblioteca auxiliar nace al separar los fondos propios de biblioteca de la documentación municipal y judicial. Por su parte la documentación municipal se ubica hoy en la primera planta, permaneciendo el Registro Civil en el Juzgado de Paz.
El Archivo Municipal cuenta con 983 unidades de instalación que contienen documentación entre 1875 y 1997 (fotografías nº18-22) ; el Juzgado de Paz, 148 unidades de instalación entre 1866 y 1996; y por lo que respecta al Registro Civil 161 libros y 3 legajos. La Biblioteca Auxiliar oscila entre 1907 y 1996 y quedó constituida por 94 libros y 2 ml de boletines.
10.- HIGUERA DE LLERENA (1871-1997).
En Higuera de Llerena la documentación estaba repartida por cinco salas, concentrada la mayor parte de la documentación en una pequeña habitación de unos 4 m2 con humedad, algunos legajos chorreaban agua, suerte que se trataba de boletines oficiales que en caso de ser necesarios en alguna ocasión no se trata de ninguna manera de ejemplares únicos, estaban confundidos con el resto de la documentación histórica, la documentación fue concentrada en la sala más decente que pareció para el efecto y allí se instalaron estanterías metálicas cubriendo dos paredes y la documentación quedó protegida dentro de cajas (fotografías nº23 y 24). Se trabaja la documentación del Archivo Municipal, que queda constituido por 193 legajos; con la del Juzgado de Paz, con 8 legajos; y con el Registro Civil, que contenía 42 libros.
Llera fue uno de los primeros pueblos en ser inventariado y en una superficie de 20 m2 tenían instalados 100 metros lineales de estanterías de madera bien aprovechados que contenían 100 ml de documentación entre fines del siglo XIX a fines del s. XX en un buen estado de conservación, en este pueblo, como en los demás, dejé el inventario en papel y en soporte informático para que fuesen más eficientes las búsquedas de la documentación, y allí, con “mucho arte”, bautizaron el fichero como “Carmen Sevilla”, ya que mi nombre es María del Carmen y además venía desde Sevilla, donde nací. El archivo municipal no tenía servicio de investigación, sólo está al servicio de la Administración (fotografías 25 y 26). Se trabaja con la documentación del Archivo Municipal, 319 cajas de documentación enlegajada; del Juzgado de Paz, que contó con 54 legajos; y el Registro Civil, con 84 libros, cuyo responsable tuvo la amabilidad de abrir incluso por la tarde.
12.- LLERENA (1541-1997).
La signatura de los legajos cuenta desde el último que el Ayuntamiento tenía relacionado. A partir del número 610 queda inventariado por la que suscribe, corresponde a la documentación incorporada al fondo municipal transferida desde un depósito documental que existía en la Casa Escuela Taller y a la documentación que el secretario estimó conveniente transferir desde las distintas oficinas municipales, en total 252 unidades de instalación inventariadas por la que suscribe. El Archivo Municipal tenía inventario parcial de sus fondos, la documentación que seguidamente relaciono es la que faltaba por incorporar e inventariar y que como se refiere estaba almacenada fuera del depósito de archivo de la Casa Consistorial.
El catálogo cronológico no coincidía para nada con las signaturas de las cajas, por lo que respecta al inventario parcial del fondo presentaba algunos fallos pero al menos correspondía a la temática de la documentación de la caja; El fichero de la documentación entre 1552 y 1795 no guarda correspondencia con las signaturas que encontré en las unidades de instalación, aunque el inventario sí. La documentación municipal estaba repartida entre el Ayuntamiento, la Casa de la Cultura y la Escuela Taller, los tres antiguos depósitos quedaron tras mi visita reunidos en uno.
El estado de la documentación, que oscila entre 1506 y finales de la década 1990, es bastante aceptable y la superficie total que ocupa es de 60 m2; el fondo documental lo integraban 12 ml, y la documentación lo mismo estaba alojada en estantería que en el suelo; con la suma de la documentación controlada procedente del depósito de la Escuela Taller y de las distintas oficinas, llegó a ascender a 120 ml. El archivo cuenta con planos, fotografías y libros, incluidos en las cajas; el archivo corriente se encuentra en soporte informático según informaron.
Llerena junto con Azuaga es de todos los pueblos con los que trabajé los únicos que contaban con personal especializado en el momento de la elaboración de estos trabajos, por esto es que solo relaciono en esta obra nada más que la documentación que inventarié y sumé al fondo general; el resto es trabajo de otras personas a lo largo del tiempo y una obra de conjunto en un futuro reciente sería muy de desear. Aunque a falta de archivero, en el momento de la realización de estas labores archivísticas, el archivo parecía también ser competencia de un diplomado en Biblioteconomía que atendía la Biblioteca, que incluso tenía un proyecto de reglamento para el archivo municipal de Llerena. Los servicios que presta al archivo son tanto a la Administración como a la investigación llegado el caso (fotografías nº 27 y 28).
En Maguilla, el archivo se ubicaba en la Sala de Plenos del Ayuntamiento y en una nave multiusos en las afueras del pueblo; el fondo judicial y municipal compartían Casa. La superficie total podría ascender a unos 15 m2, y 36 ml. En estanterías y 24 ml en suelo. No tiene personal específico sino compartido con el Ayuntamiento un auxiliar administrativo y dos auxiliares de la Policía Local. El estado de la documetación era bueno en general y no se contaba hasta entonces con ningún instrumento de descripción. El archivo municipal, 36 legajos, estaba bien instalado en estanterías de madera cubiertas con puertas en el Salón de Plenos. La documentación depositada en la nave multiusos contenía esencialmente boletines oficiales, de aquí extraí algunos padrones y documentación sobre quintas que quedó incorporada al Archivo Municipal. Los usos son para la Administración y la investigación llegado el caso. Inventarié la documentación del Archivo Municipal, del Juzgado de Paz y del Registro Civil.
14.- MALCOCINADO (1870-1997).
Malcocinado presentaba una capacidad de 20 ml en una superficie total de 12 m2 oscilando como fechas extremas entre 1848 y fines de la década de 1990, en un buen estado de conservación estimaríamos un 90% del total documental instalado en estanterías de madera y muebles antiguos. La documentación no tenía ni cartelas ni ninguna nota informativa, y la encontré apilada e incrustada en las estanterías que la soportaban en grandes legajos atados con cuerdas conservando algunos de ellos una antigua signatura que sin duda algún día respondió a inventarios parciales de la documentación que cualquiera sabe donde habrán ido a parar; en los legajos había de todo y como cubierta, en su momento, fueron utilizadas hojas de padrones decimonónicos. El Ayuntamiento no facilitó cajas, así que enlegajé la documentación cubriéndola con camisas de papel A3 blanco. El Ayuntamiento no tenía para archivo servicio de información ni investigación (FOTOGRAFÍA Nº 30). Inventarié la documentación del Archivo Municipal, un total de 398 legajos; Juzgado de Paz, con 10 legajos; y el Registro Civil con 7 legajos y 52 libros.
15.- MONESTERIO (1870-1997).
16.- MONTEMOLÍN (1331-1997).
Montemolín tiene un riquísimo fondo de archivo, de 728 legajos y 413 libros, que se ubica en dos salas contiguas, pero la documentación con más solera, la documentación histórica, fue presa del “eruditismo” local y como en otros lugares un hombre docto, pero no en Historia ni en Ciencias y Técnicas Historiográficas se puso a hacer de archivero y pacientemente deshizo todos los expedientes y dio a la documentación un orden cronológico, es la explicación de que absolutamente en todas las cajas encontremos de todos los tipos documentales habidos y por haber, documentación correspondiente a las distintas secciones que suele haber en un archivo municipal y cualquier serie documental municipal. La documentación contemporánea estaba identificada con someras cartelas que identificaban generalmente sobre el contenido en el interior de las cajas. De ésta riquísima documentación acoté mis proyectos orientándolos solo a inventariar catalográficamente un determinado periodo de tiempo en la historia de Montemolín, pues necesariamente había que descender a nivel de documento y de lo contrario el trabajo se hubiera eternizado en el tiempo. El depósito de archivo habitualmente se entiende más como depósito que como archivo y algo así sucedía también en este pueblo, nos remitiremos a las fotografías que nos ilustran sobre todo tipo de materiales y objetos compartiendo habitáculo con uno de los fondos de archivo más importantes de la región. (Fotografías nº 33, 34 y 35). Realicé inventario del Archivo Municipal acotando fechas y del Juzgado de Paz y Registro Civil.
17.- PUEBLA DEL MAESTRE (1764-1997).
Puebla del Maestre tenía la documentación repartida por varias salas, en armarios de madera y metálicos, enlegajada a veces, amontonada otras, pero cuidada con la conciencia de la importancia que un archivo tiene como patrimonio que es de todos y garantía de derechos de los ciudadanos y de la Administración, usuarios fundamentales, aunque no se concibiese la documentación como servicio de archivo, tampoco tenían instrumentos de descripción algunos, así que tras reconocer la documentación, se introdujo en cajas, se describió, se instaló según el modo más adecuado de combinar intereses de espacio y confor de la documentación y quedó instalada en muebles de estanterías metálicas en una sala amplia, bien iluminada y a salvo de las humedades, hongos y demás agentes nocivos (fotografías 48, 49 y 50). Se describe la documentación del Archivo Municipal con un total de 334 legajos; el Juzgado de Paz, con 111 legajos; y el Registro Civil, con 92 libros.
18.- TRASIERRA (1837-1997).
En Trasierra tanto el archivo municipal como el judicial se encontraban en armarios de madera con la documentación atada formando legajos y paquetes que aprovechaban al máximo el espacio, la documentación estaba protegida pero no organizada, así que me dispuse a desempaquetar y ver cuales eran los contenidos y tras la identificación de los tipos documentales, fuí elaborando relaciones de contenido que una vez sentada en casa tranquila y pacientemente dí forma hasta conseguir los inventarios catalográficos que entregué a Juan José y a Agustín, alcalde y juez de paz respectivamente, al més siguiente y de camino cuando ya me encontraba trabajando en Fuente del Maestre. Las fotografías hablan solo de una pequeña muestra de los armarios, un momento del proceso y del resultado final en ambos fondos documentales (Fotografías nº 36, 37, 38 y 39). Se organizan los fondos municipales que quedan constituidos por 247 legajos y los judiciales que ascienden a 34 legajos y 4 libros la documentación correspondiente a Juzgado de Paz y a 2 legajos y 51 libros el Registro Civil.
19.- VALENCIA DE LAS TORRES (1518-1997).
Valencia de las Torres tenía su archivo bastante bien, en cajas instaladas en estanterías metálicas en una ámplia sala y con su documentación descrita así que este archivo municipal solo tiene de mí la colaboración en el Proyecto de la Junta con la elaboración del censo-guía de su documentación al cual me remito por si alguien necesita mayor información. El archivo del Juzgado de Paz, que también participó en el proyecto facilitando el acceso, tenía su documentación en un armario metálico sin orden alguno, salvando los libros del Registro Civil sí guardaban orden correlativo. La documentación fue identificada para el Proyecto y posteriormente además quedó descrita a nivel de inventario por la autora que fue entregado a D. Juan Valcárcel Belmez, secretario del Juzgado de Paz, que personalmente colaboró con las labores mecánicas de transporte e instalación de la documentación. El Juzgado de Paz contenía documentación entre 1951 y 87 y constaba de 23 unidades de instalación que contenían Copias de oficios del Juzgado de Paz entre 1858-74, expedientes sobre Magistratura del Trabajo 1953-73, circulares y comunicaciones procedentes del Juzgado de Instrucción y Comarcal 1960-83; arrestos, liquidaciones de impresos, oficios de remisión entre 1951-87; copias de sentencias, diligencias, expedientes de apremio por derechos de visitas, comparecencias, multas de tráfico, sanciones, exhortos entre 1959-75; Expedientes de penados y libertad vigilada entre 1947 y 1974; Juicios de Faltas 1958-74; Registro de personal y oficina 1959; expedientes de transmisión de dominio, 1969; Juicios de conciliación, 1950-90; estadísticas de actuaciones del Juzgado, elecciones locales y expedientes de asuntos criminales entre 1953 y 1986.
Por lo que respecta al Registro Civil podemos encontrar allí actas de nacimiento, matrimonios y defunciones entre 1951-87; y notas marginales entre, expedientes de inscripción de nacimientos, matrimonios, abortos y defunciones entre 1961-88; 31 Libros Registros de Nacimientos entre 1874 y 1997; 13 Libros Registros de Matrimonios entre 1875 y 1997; y 21 Libros Registros de Defunciones entre 1870 y 1997.
20.- VALVERDE DE LLERENA (1554-1997).
Valverde de Llerena tenía un gran fondo documental, documentación con solera e interés histórico, tenían el fondo documental albergado en dos salas, una de ellas de unos 2 m2 sin ventilación alguna que estaba recubierta hasta de estanterías de madera, en ella se guardaba la documentación más antígua que se presentaba muy afectada por la humedad y los documentos estaban atados con cuerdas que los estaban cortando; el resto de la documentación se ubicaba en el salón de plenos. En éste Ayuntamiento desde luego la obra fue magna, pero Andrés, su señor alcalde, se prestó incondicionalmente; tras mis sugerencias sobre qué era lo más conveniente en aquel caso para la documentación, mandó habilitar en la planta baja un depósito de archivo y recubrirlo de estanterías y puso durante el tiempo que fue necesario a dos personas para mover la documentación y para proceder a su nueva instación en el nuevo depósito cuando terminasen las obras. Las fotografías muestran detalles de como encontré los depósitos de archivo y como quedaron tras la descripción de la documentación y de su instalación en el depósito nuevo (fotografías nº41,42 y 43). Se organiza el Fondo Municipal, que cuenta hoy con 406 legajos y 60 ml de boletines y libros en depósito; y el Judicial, con 59 libros el Registro Civil, mientras que el Juzgado de Paz solo tenía documentación en uso, en trámite.
21.- VILLAGARCÍA DE LA TORRE (1861-1997).
Villagarcía de la Torre contaba con dos depósitos, uno el antíguo matadero y otro en la planta baja de la Casa Consistorial, aquí fue donde reuní toda la documentación y en dos salas contiguas de la planta baja quedó instalado archivo y hemeroteca. Se habilitaron con estanterías metálicas las dos pues solo una de ellas tenía, la otra era la tradicional sala de desayunos que a partir de entonces seguro serán más cultos, ¿No, Joaquín, Selene, Pepi, Maribel y ahora José Antonio? Se dió, como en el resto de los archivos, una signatura correlativa a las unidades documentales evitando todo tipo de cartelas y notas explicativas, pues solo el Ayuntamiento ha de tenr el control documental, lo que se garantiza mediante la entrega de un inventario a Reyes, el señor alcalde, como titular de la alcaldía (fotografías 44, 45, 46 y 47). Se organiza el Fondo Municipal, que quedó formado por 1,001 legajos; el Juzgado de Paz, con 30 legajos y 50 libros; y el Registro Civil, con 74 libros.
