Archivística y Gestión documental: Organización de
archivos y gestión documental, elaboración de instrumentos de
descripción, informatización de archivos y gestión de bases de
datos; normalización documental, diplomática, paleografía,
codicología; docencia.
El tratamiento y la gestión archivística se enfoca de la siguiente forma:
Los archivos son “los conjuntos orgánicos de los documentos, o la
reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas,
publicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al
servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la
información y la gestión administrativa” (Ley de Patrimonio Histórico
Español).
Organización
Desbroce, Clasificación, elaboraciónde Cuadro de Clasificación,
Ordenación, Signaturado. Para la organización de la documentación el
cuadro de clasificación apropiado al organismo seguirá su
estructura orgánica – funcional, pudiendo la ordenación de la
documentación atender a criterios cronológicos, alfabéticos o numéricos
según la documentación mande que se trabaje.
Instalación
Una vez organizada, la documentación es protegida con papel y cartón ph neutro y cajas normalizadas para su conservación.
Transferencias reguladas
Las transferencias de oficinas de la institución al Archivo Central
de la misma o a su Archivo histórico; o transferencia de la
documentación de las distintas instituciones al Archivo al que
naturalmente deban verter sus fondos documentales. Las
transferencias estarán completamente normalizadas siguiendo el
procedimiento regulado por la ley de archivos.
Conservación
Eliminación de elementos que deterioran la documentación, siguiendo
medidas de carácter preventivo para evitar en mayor medida los procesos
degradatorios a los que están sometidos los documentos.
Posteriormente dotación los depósitos con el mobiliario adecuado
como estanterías metálicas, planeros, etc y las medidas de seguridad
oportunas.
Normalización
La descripción archivística ISAD (G) para describir el fondo,
secciones, series de formanormalizada y con una normativa de rango
internacional de descripción archivística, con el objetivo de
identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos
de archivo con el fin de hacerlos accesibles.
Difusión
No sólo se trata de agilizar la gestión administrativa diaria o de
crear unarchivo allí donde había montones de papeles sin identificar,
setrata también de difundir el trabajo realizado para el
conocimiento de los fondos documentales, poniendo en valor el
patrimonio documental.
Los enlaces son una pequeña muestra
de los trabajos de organización de los archivos municipales, Juzgados
de Paz y registros civiles de los pueblos de los que
aparece inventario en "Fuentes para el estudio de la Baja
Extremadura", publicado por la Diputación de Badajoz.
Taller Empleo Emilio Lledó de Salteras,
Módulo de Archivo y
Biblioteca, y una pequeña muestra visitas al Archivo General de
Indias, Archivo Histórico Provincial, Escuela de Estudios
Hispanoamericanos.
Elaboración de Registro Minero de Sevilla, Departamento de
Minas, Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo.
Incorporación del Archivo Histórico Fundación Rio Tinto, del Archivo
de la Sociedad Francesa de Piritas de Huelva y fondo cartográfico a PARES,
al Portal de Archivos Españoles, Ministerio de Cultura, adaptando
sus instrumentos de descripción y eleborando otros nuevos con adaptación
a la normativa ISAD.
ETC...
